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主任
牛河山 教授
（代理人：賴玫瑾）
總機：03-8572158
分機：2305
電子郵件信箱：ts00@tcust.edu.tw
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業務職掌：
- 規劃與推動進修推廣部部務發展
- 規劃與推動進修推廣部各學制及推廣教育課程。
- 進修推廣部相關法規之擬定與修正事宜
- 各項評鑑資料彙整及報告
- 審核進修推廣部各組年度預算及計畫
- 綜理部內所有教務、學務及推廣教育工作
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學務組 組長
牛河山 教授
（代理人：賴玫瑾）
總機：03-8572158
分機：2305
電子郵件信箱：ts00@tcust.edu.tw
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業務職掌：
- 擬定進修部學生生活輔導相關辦法
- 擬訂進修部社團輔導相關辦法
- 申報進修部導師費
- 辦理進修部導師評量及優良導師遴選
- 輔導及審查進修部學生成立社團之申請
- 聘請進修部學生社團指導老師
- 緊急處理位進修部學生意外及災難
- 推行進修部學生志工服務及輔導愛校服務
- 各項評鑑資料彙整及報告
- 擬定年度工作計畫及預算編列
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教務組 組長
賴玫瑾 小姐
（代理人：牛河山）
總機：03-8572158
分機：2314
電子郵作信箱：tstan00@tcust.edu.tw
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教務組：
- 綜理進修部二技單獨招生業務
- 各項招生業務之協調及聯繫
- 年度預算之編列
- 召開招生委員會議
- 擬定年度工作計劃及該學期工作目標
- 評值年度工作計劃執行情形
- 綜理註冊及課務業務
- 協調課程之開設及全學程之編排
- 編擬進修部行事曆
- 教務規章辦法之擬（修）訂
- 辦理學生註冊事項
- 準備新生事宜：編排新生班級、學號
- 辦理學生申請更改姓名、出生年月日等事宜
- 受理學生選課業務
- 辦理學分抵免作業
- 學生期中、期末考之辦理及印製試卷
- 學生課業輔導之辦理
- 教師補課、調課之辦理
- 教師授課時數及超支鐘點之核計
- 辦理期末扣考作業
- 教師更正成績作業
- 登錄每學期各生學期成績及學分統計
- 辦理學生申請休學、退學、復學事項
- 辦理各項成績證件申請
- 辦理畢業證明書、英文畢業證書事宜
- 製發學生證及遺失補發申請
- 畢業生資格審查與印製畢業證書
- 辦理畢業生學歷認證業務
- 定期填報各項統計表：大專定期公務統計報表、基本資料庫、內政部教育程度通報
- 其他臨時交辦及行政支援事項
學務組：
- 辦理學生操行考評
- 學生請假之處理、登記與統計
- 辦理學生獎懲事宜
- 協辦學生各類獎助學金之申請
- 辦理學雜費減免業務
- 協辦就學貸款業務
- 辦理導師評量作業及優良導師獎勵
- 班會紀錄查核與彙整
- 學生志工服務申請及登錄認證
- 辦理工讀金申請核發作業
- 辦理進修部學生榮譽競賽評核
- 辦理賃居生訪視業務
- 網頁維護
- 其他臨時交辦及行政支援事項
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推廣教育組 組長
蔡欣晏 講師
（代理人：賴玫瑾）
總機：03-8572158
校內分機：2315
電子郵件信箱：tssp00@tcust.edu.tw
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業務職掌：
- 學分班招生宣傳活動統籌規劃
- 非學分班招生宣傳活動統籌規劃
- 綜理相關專業證照、國際證照輔導考試
- 教育部專案計畫申請、規劃與執行
- 推廣教育組相關法規之擬定與修正事宜
- 各項評鑑資料彙整及報告
- 推廣教育課程、師資及上課地點規劃協調
- 擬定年度工作計畫及預算編列
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學務組 組員
吳韋奕 小姐
（代理人：謝湧丞）
總機：03-8572158
分機：2383
電子郵件信箱：ss399@tcust.edu.tw
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業務職掌：
推廣教育組：
- 專案計畫執行與經費核銷
- 協助各項專案（樂齡大學、人文營及兒童營隊）等相關招生業務、資料建檔、經費核銷、財務管理
- 網頁維護
- 其他臨時交辦及行政支援事項
學務組：
- 辦理新生訓練
- 辦理學生班級座談
- 辦理學生週會講座
- 辦理學生班級幹部訓練
- 辦理學生校友座談
- 辦理學生社團活動經費申請與補助
- 辦理學務活動經費核銷
- 網頁維護
- 其他臨時交辦及行政支援事項
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推廣教育組 組員
謝湧丞 先生
（代理人：吳韋奕）
總機：03-8572158
分機：2398
電子郵件信箱：ss453@tcust.edu.tw
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業務職掌：
- 辦理推廣教育相關業務以及各項業務諮詢
- 公告各課程招生簡章以及招生宣導
- 統一彙整推廣教育課程之經費
- 推廣教育學員報名開課資料建檔、課前教師、學員聯繫、申請上課場地、不定期講義印製
- 辦理學員退費與推廣各項經費核銷，製作學分/非學分證明書及發放
- 協助辦理相關專業證照、國際證照輔導考試
- 協助辦理委訓課程接洽與相關業務之聯繫
- 填報與維護「公務人員終身學習入口網站」、「全國教師在職進修資訊網」及「大專院推廣教育課程資訊網」
- 協助各項專案（樂齡大學、人文營及兒童營隊）等相關招生業務、資料建檔、經費核銷、財務管理
- 協助課程滿意度調查、問卷調查分析與彙整
- 協助各項業務諮詢、整理相關課程文件或物品
- 網頁維護
- 其他臨時交辦及行政支援事項
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