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組織成員與業務職掌

主任

游崑慈 副教授

(代理人:陳秋娟)

總機:03-8572158

分機:2311

電子郵件信箱:ts00@tcust.edu.tw

業務職掌:

  1. 學分班招生宣傳活動統籌規劃
  2. 非學分班招生宣傳活動統籌規劃
  3. 教育部專案計畫申請、規劃與執行
  4. 推廣教育相關法規之擬定與修正事宜
  5. 各項評鑑資料彙整及報告
  6. 課程、師資及上課地點規劃協調
  7. 擬定年度工作計畫及預算編列
  8. 綜理部內所有教務、學務及推廣教育工作

教務組組長

牛河山 副教授

(代理人:賴玫瑾)

總機:03-8572158

分機:2305

電子郵件信箱:tstan00@tcust.edu.tw

業務職掌:

  1. 綜理進修部二技單獨招生業務
  2. 各項招生業務之協詔及聯繫
  3. 各項招生業務年度預算之編列
  4. 召開招生委員會議
  5. 擬定年度工作計劃及該學期工作目標
  6. 評值年度工作計劃執行情形
  7. 綜理註冊及課務業務
  8. 協調課程之開設及全學程之編排
  9. 編擬進修部暨進修學院行事曆
  10. 教務規章辦法之擬(修)訂
  11. 召開進修部部務會議

學務組組長兼總務組長

蔡欣晏 講師

(代理人:賴玫瑾)

總機:03-8572158

校內分機:2315

電子郵件信箱:tsdan00@tcust.edu.tw

業務職掌:

  1. 擬定進修部暨進修學院學生生活輔導相關辦法
  2. 擬訂進修部暨進修學院社團輔導相關辦法
  3. 申報進修部暨進修學院導師費
  4. 辦理進修部暨進修學院導師評量及優良導師遴選
  5. 輔導及審查進修部暨進修學院學生成立社團之申請
  6. 聘請進修部暨進修學院學生社團指導老師
  7. 緊急處理位進修部暨進修學院學生意外及災難
  8. 推行進修部暨進修學院學生志工服務及輔導愛校服務
  9. 各項評鑑資料彙整及報告
  10. 擬定年度工作計畫及預算編列

 

推廣教育組組長

陳秋娟 小姐

(代理人:賴玫瑾)

總機:03-8572158

分機:2398

電子郵件信箱:tssp00@tcust.edu.tw

業務職掌:

  1. 辦理推廣教育相關業務以及各項業務諮詢
  2. 公告各課程招生簡章以及招生宣導
  3. 統一彙整推廣教育課程之經費
  4. 推廣教育學員報名開課資料建檔、課前教師、學員聯繫、申請上課場地、不定期講義印製
  5. 辦理學員退費與推廣各項經費核銷,製作學分/非學分證明書及發放
  6. 協助辦理相關專業證照、國際證照輔導考試
  7. 協助辦理委訓課程接洽與相關業務之聯繫
  8. 填報與維護「公務人員終身學習入口網站」、「全國教師在職進修資訊網」及「大專院推廣教育課程資訊網」
  9. 協助各項專案(樂齡大學、人文營及兒童營隊)等相關招生業務、資料建檔、經費核銷、財務管理
  10. 協助課程滿意度調查、問卷調查分析與彙整
  11. 協助各項業務諮詢、整理相關課程文件或物品 
  12. 臨時交辦之事項以及行政支援等工作 
  13. 協助公文處理及其他交辦事項

進修組 組員

賴玫瑾 小姐

(代理人:陳秋娟)

總機:03-8572158

分機:2314

電子郵作信箱:tstan11@ems.tcust.edu.tw

業務職掌:

教務

  1. 辦理學生註冊事項及統計註冊人數
  2. 準備新生事宜:編排新生班級、學號
  3. 辦理學生申請更改姓名、出生年月日等事宜
  4. 辦理畢業證明書、英文畢業證書事宜
  5. 辦理學籍卡資料登錄及保管
  6. 定期填報各項統計表:大專定期公務統計報表、基本資料庫
  7. 辦理學生離校手續
  8. 辦理學生申請休學、退學、復學事項
  9. 製發學生證及遺失補發申請
  10. 畢業生資格審查與印製畢業證書 
  11. 畢業生學歷認證業務
  12. 辦理各項成績證件申請
  13. 登錄每學期各生學期成績及學分統計
  14. 學生期中、期末考之辦理 
  15. 印製期中、期末考試卷
  16. 教師更正成績作業
  17. 辦理學分抵免作業
  18. 教師成績輸入及學生成績查詢 
  19. 學生課業輔導之辦理
  20. 受理學生校際選課業務
  21. 期末扣考作業
  22. 教師補課、調課之辦理
  23. 教師授課時數及超支鐘點之核計
  24. 辦理進修部、進修學院獨立招生作業
  25. 網頁維護
  26. 其他臨時交辦事項

學務

  1. 辦理新生訓練
  2. 辦理學生操行考評
  3. 學生請假之處理
  4. 學生請假之登記與統計
  5. 辦理學生獎懲事宜
  6. 協辦學生各類獎助學金之申請
  7. 辦理學雜費減免業務
  8. 協辦就學貸款業務
  9. 辦理導師評量作業及優良導師獎勵
  10. 班會紀錄查核與彙整
  11. 學生志工服務申請及登錄認證
  12. 辦理工讀金申請核發作業
  13. 辦理進修部暨進修學院學生榮譽競賽
  14. 賃居業務
  15. 網頁維護
  16. 其他臨時交辦事項

行政助理

冉少文

(代理人:陳秋娟)

總機:03-8572158

分機:2383

業務職掌:

推廣教育

  1. 專案計畫執行與經費核銷
  2. 協助各項專案(樂齡大學、人文營及兒童營隊)等相關招生業務、資料建檔、經費核銷、財務管理
  3. 臨時交辦之事項以及行政支援等工作

學務

  1. 辦理新生訓練
  2. 辦理學生班級座談
  3. 辦理學生週會講座
  4. 辦理學生班級幹部訓練
  5. 辦理學生校友座談
  6. 辦理學生社團活動經費申請與補助
  7. 辦理學務活動經費核銷
  8. 其他臨時交辦事項